Tijdschrift Administratie

In het boek 'Hoe bouw je een High Performance Organisatie?'(2013) zijn vijf factoren besproken, die ertoe leiden dat een bedrijf excellent presteert. Daarin is niet de vraag beantwoord hoe een ‘high performing’ administratie is te bouwen. Toch is het zinvol om nu al aandacht te vragen voor de vereiste voorwaarden en kenmerken van een dergelijke administratie. Het is immers altijd verantwoord om de ‘geleerde lessen’ tegen het licht te houden en die tijdens of na een recessie toe te passen. Het gaat dan concreet om het antwoord op twee vragen: 'Weten we wat werkelijk belangrijk is?' En: 'Hoe bouwen we die excellente administratie?'

Goede projectadministrateurs zijn in staat om een project te doorgronden en de financiële essenties uit het project te filteren. Zij weten hoofd- en bijzaken te scheiden en geven voorrang aan materiële posten en risico’s met een groot gewicht of urgentie. Zij halen uit een brei van beheersaspecten die zaken die aandacht behoeven en richten hier tijdig hun systemen en rapportages op in. Hiermee voorkomen zij dat ze hun eigen verrassingen creëren en houden regie over de hectiek die projecten al genoeg kenmerken. Een dergelijke professionele rust geeft vertrouwen aan de projectmanager en de overige projectteamleden.

Als administrateur heeft u er mee te maken: oneerlijkheid. Een collega dient een declaratie in en rondt de kilometers af naar boven omdat het zo gemakkelijk is. De directeur dient een bon in waarvan u 100 procent zeker weet dat het privé is. En dan hebben we het nog niet eens over leveranciers en klanten die lang niet altijd eerlijk zijn. De vraag is dan hoe u zich tegen oneerlijkheid kunt wapenen. Dan Ariely hoogleraar psychologie en gedragseconomie schreef er een boek over: 'Heerlijk oneerlijk'.

De bijdrage van creditmanagers aan de managementrapportage wordt in Nederland vanouds overheerst door drie prestatie-indicatoren: de days of sales outstanding (DSO), de aging list en de omvang van de afschrijving op dubieuze debiteuren. Soms wordt hier een vierde kengetal aan toegevoegd: de resultaten van de acties per aanmaanfase. Zoekt u andere indicatoren, dan biedt dit artikel twee alternatieven: de zogenoemde Boxplot en de Box & Whiskers plot; twee relatief eenvoudige statistische figuren die het werkelijke betalingsgedrag van de debiteuren in kaart brengen.

Vanaf 1 maart 2013 is het 6 procent BTW-tarief van toepassing op renovatie- en herstelwerkzaamheden van bestaande woningen. Deze stimuleringsmaatregel geldt voor één jaar en is vergelijkbaar met de regeling die in 2010 tijdelijk is ingevoerd. Het doel is om de zwaar getroffen bouwsector uit het slop trekken. De vorige keer in 2010 heeft dit ook tot een opleving geleid. De maatregel geldt voor woningen die ouder zijn dan twee jaar. Zij is niet alleen bestemd voor particuliere huizenbezitters en huurders, ook woningcorporaties kunnen er gebruik van maken. In dit artikel leest u de voorwaarden en toepassingsgebieden en wordt ook ingegaan op de situatie onderaannemer en hoofdaannemer.

Subsidies zijn er te kust en te keur, zowel regionaal, nationaal als Europees. Veelvoorkomende subsidies zijn die op het gebied van innovatie. Interessant voor grote bedrijven, maar ook voor het mkb. Weliswaar kost het aanvragen het nodige papierwerk, maar dit kan zeker de moeite waar zijn. Om een subsidietraject succesvol te doorlopen, kunnen we uitgaan van een 10-stappenplan waarin alle aspecten van het subsidieproces aan bod komen.

Van de accountancy naar een sociaal werk-leerbedrijf. Een grotere stap is haast niet denkbaar. Erik Veltkamp, hoofd financiële administratie bij Groep te Hengelo (Ov), is blij dat hij deze carrièreswitch heeft gemaakt. Het is dankbaar werk, waarbij het om kwetsbare mensen draait. ‘Met de Participatiewet krijgen we nog heel wat voor onze kiezen. Maar we zullen deze klus met z’n allen klaren. Juist nu is het belangrijk om oog te hebben voor wat er speelt. Ik probeer altijd met mensen in gesprek te blijven’, aldus Erik Veltkamp.